Projektplan Meilensteine

Meilensteine des Projektplans

Die Arbeitspakete sind die atomaren Bausteine des Projektplans. Graphische Darstellung von Abweichungen im Projektplan. Der geplante Projektablauf wird im Projektplan festgelegt. Fertigprodukte, Zeitpläne, Meilensteine Ressourcenplanung definiert. Aufzählung der Prozesse und Meilensteine eines Projektplans.

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Arbeitsgruppen festlegen, miteinander verknüpfen und Resourcen zuordnen - der Projektplan ist da. Die Meilensteine sind gewissermaßen das Speisesalz in der Projektplan-Suppe. Diese kennzeichnen sowohl extern als auch intern bedeutende Vorgänge im Verlauf des Projektes. Die Projekte sind in eine Umgebung eingebunden. Diese Umgebung fordert das Vorhaben und begrenzt die Einplanung.

Erfolgt dies nur zwei Mal pro Jahr, dann sind dies zwei Meilensteine, von denen das zu projektierende Vorhaben abhängt und die daher auch ausdrücklich zu modellieren sind. Andererseits, wenn eine Datenschnittstelle zu einem gewissen Zeitpunkt bereit sein soll, z.B. weil dort aufgrund von gesetzlichen Vorschriften neue Informationen erforderlich sind, sollte diese ebenfalls als Milestone nachgebildet werden.

Sie können durch Hinzufügung weiterer Meilensteine die Abhängigkeit von Arbeitspaketen zur Projektumgebung nachbilden. Beachten Sie, dass diese Meilensteine alle einen festen Termin haben. Gute Planungs-Software zeigt Ihnen Widersprüche an, z.B. wenn der zu erzielende Milestone aufgrund der Prozessplanung nicht eingehalten werden kann. Meilensteine werden neben der Abbildung äußerer Zusammenhänge verwendet, um wichtige Ereignisse und vor allem Projektergebnisse zu markieren.

Meilensteine dienen dazu, das zu verdeutlichen, was oft stillschweigend vermutet wird. Im Projektplan sollen wichtige Punkte klar ersichtlich sein. Gibt es zum Beispiel ein Workpackage "IT-Konzept erstellen" und ein zweites "IT-Konzept überprüfen", sollte es den Milestone "IT-Konzept genehmigt" gibt, der eindeutig das Ende der Arbeit am IT-Konzept wiedergibt. Solche auffälligen Meilensteine können auf hohem oder gar höchstem Niveau der Struktur modelliert werden.

Die Meilensteine sind dann auch nach dem Zusammenklappen der übrigen Bereiche einsehbar, so dass Sie rasch einen guten Überblick über das Projekt erhalten. Die Meilensteine sind sehr gut für die Berichterstellung geeignet, da sie bei richtiger Auswahl den derzeitigen Stand des Projektes in wenigen Zügen wiedergeben. Neben dem reinem Soll-Ist-Vergleich der Meilensteintermine hat sich die Meilenstein-Trendanalyse (MTA) als die Methode der ersten Wahl erwiesen.

Die Meilensteindaten werden zu jeder Berichtszeit in einem Koordinaten-System aufbereitet. Die Meilensteine lassen nun über die Berichtszeiten hinaus Zeichen im System zurück. Mit etwas Praxis können Sie auf einen Blick erkennen, welche Meilensteine sich verzögert haben und wie sich diese Verzögerung auswirkt. Milestones sind notwendig und nützlich, um externe Einflussfaktoren auf den Projektplan zu modellieren, aber auch um wesentliche Vorgänge und Resultate aufzudecken.

"Zu viele Meilensteine verderben die Brühe!

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