Projektmanagement Tools free

Kostenlose Projektmanagement-Tools

Gratis Videos & PDFs darüber, wie und warum Sie Projektmanagement erfolgreich mit anderen Tools und Workflows integrieren sollten: Suchen Sie ein webbasiertes, ausgereiftes und anpassungsfähiges Multiprojektmanagement-Tool? Sie finden hier Freeware und Projektvorlagen für die Projektplanung und das Projektmanagement. Feedback über das Kommunikationstool in der Projektübersicht. Gerade für kleine Unternehmen, Freiberufler und Start-ups ist es eine besondere Herausforderung, das richtige Projektmanagement-Tool zu finden.

Projektmanagementsoftware & To-Do-Tools für Konstrukteure und Unternehmen

Ich möchte Ihnen in dieser Blog-Serie nützliche und nützliche Tools präsentieren, die Ihnen das Design erleichtern. Ob die alltägliche Projektierung, Ihr Zeit-Management (!), die Abrechnung mit den Selbständigen unter Ihnen oder ganz neue Möglichkeiten für Farbe, Grafik und Gußform. Hier finden Sie viele Tools, die ich selbst geprüft habe und einige, die mir weiterempfohlen wurden.

Natürlich ist es am besten, wenn Sie selbst ausprobieren, welche Tools für Sie am nützlichsten sind und welche Funktion Sie wirklich benötigen. Der erste Teil meiner Serie beschäftigt sich mit der alltäglichen Projektierung und Aufgabenteilung. Mit welchen Tools können Sie Ihr Projekt effektiv und effektiv steuern und Ihre alltäglichen Arbeiten bewältigen?

Es gibt eine Vielzahl von Tools, die ich hier nicht alle aufzählen kann. Heute sind Aufgabenlisten in aller Munde und finden vielfältige Anwendung. Ob für den Wocheneinkauf mit einer simplen Auflistung oder für komplexe Aufträge, die ein anspruchsvolleres Aufgabenmanagement benötigen.

Gerade in Mannschaften kann es schwer und verwirrend sein, die Aufgabe zu verteilen. Verschiedene Projektmanagementtools, die meist auf der Getting Things Done"-Methode (DTD-Methode) von David Allen basieren, unterstützen Sie dabei. Das Projektmanagement-Tool hat mich in meiner alltäglichen Praxis am meisten beeindruckt.

Auf den ersten Blick verfügt es über eine sehr klare und verständliche Benutzeroberfläche und erleichtert das Training. Sie ist eine vielseitige Online-Lösung für Projektleiter und enthält viele Funktionen, die in der täglichen Arbeit vonnöten sind. Hierzu zählen die uneingeschränkte Projekterstellung, Zeiterfassungen, Gantt-Diagramme, verschiedene Import- und Exportoptionen, File-Sharing, Task-Management und E-Mail-Integration.

Einfacher geht es mit Trello. Mit Trello arbeiten Sie mit einfachen Mausklicks auf eine Karte oder Liste. Trello eignet sich sehr gut für einfachste Aufgabenstellungen. Bei komplexeren Projekten geht Trello jedoch an Ihre eigenen Leistungsgrenzen. Mit Trello zu arbeiten ist ganz einfach: Sie erstellen unterschiedliche Bretter für Ihre Vorhaben und füllen diese mit unterschiedlichen Spielkarten und Säulen.

Auf diesen können unterschiedliche Daten integriert, Mitarbeitende zugeordnet, Fälligkeiten zugeordnet und Bemerkungen hinzugefügt werden. Wenn Sie also eine simple Lösung für kleine Vorhaben suchen, können Sie einen Blick auf Trello werfen. Ein weiteres Projektmanagement-Tool, das ich vor einiger Zeit ausprobiert habe, ist Asana. Es werden drei Rubriken mit den laufenden Vorhaben, den Aufgabenstellungen und den zugehörigen detaillierten Angaben (z.B. Hinweise, Verweise und Kommentare) erstellt.

Asana ist für bis zu 15 Mitglieder kostenlos erhältlich und verfügt über alle Funktionalitäten der Freeware. Die Cloud-Lösung factro® ist ein relativ junges Projektmanagement-Tool auf dem Weltmarkt. factro® ermöglicht es kleinen und großen Mannschaften, gemeinsam Erfolg zu haben und gemeinsam wirksam und wirtschaftlich zu agieren.

Die Grundfunktionalitäten wie das Anlegen von Aufgabenbeschreibungen, das Setzen von Prioritäten und Terminen und die Zuweisung von Zuständigkeiten stehen ebenso zur Verfügung wie die Dokumentierung von Arbeits-Ergebnissen, eine Kommentar-Funktion und die Anhängemöglichkeit. Zur besseren Orientierung können auch die einzelnen Tasks verknüpft werden. Übersichtlich können im Personal Cockpit alle laufenden Tasks und Vorhaben als Kanbantafel, Projekthierarchie oder Aufgabenplan dargestellt werden.

Andere hilfreiche Funktionen: Hier gibt es auch eine Gratisversion für Einzelläufer. Ich setze Bitrix24 schon länger als Projektmanagement-Software ein und habe vielschichtige Aufgabenstellungen und Vorhaben sinnvolle inszeniert. Auch Bitrix24 ist kostenfrei und verfügt über eine ganze Palette von Funktionalitäten. Neben dem Projektmanagement wie Aufgabenmanagement, Gantt-Diagramme und Stundenerfassung sind weitere Funktionalitäten wie Team-Chat, Videokonferenz, Dokumentenverwaltung und Personalverwaltung verfügbar.

In der kostenlosen Variante ist für 12 Benutzer und fünf Gigabytes Cloud-Storage ausreichend Speicherplatz vorhanden. Ein weiteres Werkzeug, das mir von einem Freund vorgeschlagen wurde, ist das Programm. Sie können Gedanken abspeichern, notieren, in Notebooks verdichten, Unterlagen sichern, anfügen und in Form von Listen anordnen. Außerdem verfügt die Software über eine Darstellungsfunktion und die Fähigkeit, Beiträge aus dem Netz zu sichern.

Der Inhalt kann mit unterschiedlichen Leuten geteilt werden und wird immer zwischen unterschiedlichen Endgeräten abgeglichen. Wenn Sie sich notieren, Inhalt abspeichern, Anregungen einholen und alles an einem Platz haben wollen, ist es auch einen Besuch lohnenswert. Sie können auch in Ordnern gesammelt, mit Anmerkungen und Terminen versorgt und gemeinsam genutzt werden.

Eine kleine aber feine Anwendung für Menschen, die keine großen Features wie z. B. Time Tracking etc. haben. Dies sind meine Projektmanagement-Tools Derzeit benutze ich sowohl auf dem Schreibtisch als auch auf meinem Handy und bin mit ihm mehr als glücklich.

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