Projektmanagement Tools

Tools für das Projektmanagement

Die Projektmanagement-Tools sind eine gute Alternative, um große Projekte abzubilden und die damit verbundenen Prozesse zu optimieren. Das Projektmanagement für Entwickler und Ingenieure. Mit welchen Projektmanagement-Tools lassen sich Konversionsoptimierungsprojekte besonders gut steuern? Das Unternehmen verfügt bestenfalls über ein Projektmanagement-Tool, um alle Prozesse präzise zu überwachen und zu koordinieren. Vom einfachen Aufgabenmanagement bis zur komplexen Projektplanung, allein oder im Team.

Lösungsansätze für verschiedene Herangehensweisen

Kostenfreie Projektmanagement-Software oder Einstiegsversionen von professionellen Softwarelösungen sind besonders für Freelancer und kleine Betriebe geeignet. Bereits in der Planung wird über den Projekterfolg entschieden, kann aber auch durch Überwachung auf dem Weg zum Projektziel bestimmt werden. Die meisten Projektmanagementlösungen können grob in zwei Bereiche eingeteilt werden: Collaboration-Tools dagegen ermöglichen verschiedene Kommunikationsoptionen wie z. B. Forum, Chat und Nachrichten sowie Whiteboard und Optionen zum gleichzeitigen Datenaustausch und -bearbeitung.

Wer ganz und gar beweglich sein will, kann seine Projektmanagement-Lösung natürlich ganz einzeln aus Einzelwerkzeugen zusammenstellen. Das Projektmanagement ist nicht gleichzusetzen. Gerade im IT-Umfeld kann agile Projektleitung die beste Lösung sein. Agile" bezeichnet den Weg, ein Vorhaben schrittweise und systematisch abzuwickeln und sich auf ein selbstorganisierendes und fächerübergreifendes Projektteam zu verlassen.

Zu den unten aufgeführten freien Projektmanagementlösungen gehören unter anderem Repräsentanten der Scrum- und Kanban-Lager. Asana ist eine Mischung aus Aufgabenmanagement und kooperativem Projektmanagement aus der Hand eines Facebook-Mitbegründers, die in der Start-up-Szene besonders beliebt ist. Die Asana besticht durch eine aufgeräumte und zugängliche Oberfläche, hohe Benutzerfreundlichkeit, viele Tastaturkürzel und eine kurze Einarbeitungsphase.

Der Kern des Projektmanagements mit Asana besteht aus drei Säulen. Auf der linken Seite sehen Sie die aktuellen Arbeiten, in der Mitte die zugehörigen Arbeiten und auf der rechten Seite alle detaillierten Informationen wie Hinweise, Verweise, Tags oder Anmerkungen. Asanas Fokus liegt auf sehr schlanken Auflistungen.

Praxisnah: Einzelne Projektziele und Meilensteine können als Prüfliste definiert und nach Termin geordnet werden. Sie können in diesen Prüflisten auch Beziehungen definieren, so dass ein übergreifender Meilenstein erst dann angekreuzt werden kann, wenn alle nachgeordneten Maßnahmen abgeschlossen sind. Die Asana ist für Mannschaften mit bis zu 15 Teilnehmern kostenfrei und stellt in dieser Variante alle Funktionalitäten zur Auswahl, die auch für zahlende Nutzer verfügbar sind.

Die kostenpflichtige Version von Asana beinhaltet neben der Modalität für grössere Gruppen nur weitere Features wie z. B. bessere Unterstützung, Gastbenutzer oder Privatprojekte im Team. Mit der kostenlosen Projektmanagement-Software Bitrix24 steht eine ganze Palette an nützlichen Funktionalitäten zur Verfügung, die zum Teil weit über das Projektmanagement hinausgehen. Zusätzlich zu Team-Chat, Videokonferenz und Kalendern stehen Dokumentenmanagement, Gantt-Diagramme, Zeiterfassungen, Versionierungen, CRM, Aufgabenmanagement, Personalmanagement und weitere Tools zur Verfügung.

Für Windows und OS X gibt es für Windows und Mac OS X Desktop-Clients. Es gibt Bitrix24 sowohl in einer Cloud als auch in einer Self-Costing-Version. In der kostenlosen Variante sind bis zu zwölf Benutzer, unbegrenzte Anzahl von Projekten, Tasks und Teilaufgaben möglich. Zusätzlich zu dieser kostenlosen Variante gibt es die Plus-Variante für 39 EUR, eine Standardversion für 99 EUR pro Monat und eine Profi-Version für 199 EUR pro Monat.

Freedcamp ist eine kostenfreie Variante der populären Projektmanagementlösung Basecamp. Wenn Sie sich für die gewählte Variante entscheiden, sollten Sie beachten, dass Backups bei Freedcamp gebührenpflichtig sind. Außerdem können mehrere Vorhaben parallel verwaltet und ausgeführt werden. Dabei kann der Projektleiter nicht nur die Zeit aufzeichnen, die ein einzelner Projektmitarbeiter geleistet hat - auch andere Standard-Funktionen wie Termine, ToDo-Listen oder Dokumenten-Sharing sind möglich.

Freedcamps Kommunikationsystem macht einen reifen Eindruck und alle Benutzer können sofort erkennen, welche Tasks ihnen zuerkannt wurden. Sämtliche Kommunikationen innerhalb der Projektmanagementlösung können auch über Mobilgeräte erfolgen. Wenn Sie für das Projektmanagement lieber Desktop-Software als die Wolke verwenden - und gleichzeitig nach einer kostenlosen Software suchen - ist es nicht so einfach.

In den 1990er Jahren trat die Open -Source-Software in das Projektmanagement ein und ist für Windows und OS X sowie für Windows und OS X verfügbar. GanttProject enthält auch ein Ressourcenauslastungsdiagramm zur Verwaltung und Zuweisung von Tasks und Workloads. Einzelne Diagramme können als PNG exportiert werden und es ist auch möglich, PDF- und HTML-Berichte zu erstellen.

Der Import und Export von Objekten in Microsoft Project Formaten ist möglich - der Austausch der Daten geschieht mit CSV über Tabellenkalkulationen. Individuelle Aufgabenstellungen können über WebDAV mit den Mitarbeitenden geteilt werden. Das Projektmanagement-Programm ist eine demokratische Vorgehensweise. Das Management von Beratungsprojekten liegt nicht nur in den Händen einer einzigen Mitarbeiterin, sondern in den Händen des gesamten Unternehmens - auch über Firmengrenzen hinweg.

LibrePlan verfügt darüber hinaus über alle notwendigen Funktionalitäten wie Gantt-Diagramme, Ressourcenmanagement, Finanzmanagement und mehr. Die Vorteile der Lösungen sind ein ansprechendes Erscheinungsbild, eine umfangreiche Dokumentationen, gute Reportingmöglichkeiten und eine effiziente Benutzeroberfläche. Als eine der wenigen Projektmanagement-Lösungen stellt Meistertask eine unlimitierte Anzahl von Benutzern und Projekte sowie nativen iOS-Applikationen kostenfrei zur Verfügung.

Das Projektboard von Meistertask eignet sich hervorragend für das agile Projektmanagement und kann daher ganz gezielt angepasst werden. Producteev ist eine extrem magere Gesamtlösung, deren eigentliche Stärken im Management von Aufgabenstellungen liegen. Wenn Sie mit einer etwas eingeschränkten Funktionsfähigkeit kein Hindernis haben, steht Ihnen ein Tool zur Verfügung, das von einer beliebigen Anzahl von Benutzern und Projekten kostenfrei genutzt werden kann.

Einfach ausgedrückt sind in Producteev erstellte Objekte leicht ausgeweitete ToDo-Listen. Die Organisationsform ist nicht für jede Projektart geeignet, kann aber in manchen Situationen trotzdem ausreichend und effektiv sein. Weitere Funktionalitäten sind ein Aktivitätsfeed und Exportoptionen für Projektdateien in CSV-Datei.

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