Projekte Organisieren

Organisieren von Projekten

Lesen Sie jetzt den Artikel über Projektmanagement mit Eclipse. Moderation und Organisation: Anita Moser, Elke Zobl. Geschichte, Begriffe, Eigenschaften und Komponenten von PM, Projekttypen, ProjektphasenWie wird ein Projekt gestartet? Organisation und Begleitung von Projektmanagement-Methoden. Das Projekt muss gut geplant sein.

So organisieren wir unsere vielen Projekte mit Acrum

The Lego Wall - Warum organisieren wir unsere Projekte mit Spielsachen? Auch die große Farbauswahl ist für uns praktisch: Wir nutzen die verschiedenen Farbtöne der Legosteine für die Vergabe der Projekte. Jeder Auftrag hat seine eigene Farbgebung, die auch in unserem Online-Projektmanagement-Tool Asana angezeigt wird. Zur Verfolgung der großen Zahl von Vorhaben werden die Projekte in einer Lego-Matrix nach Detaillierungsgrad und Zahl der Fachgebiete untergliedert.

Projekte, die viele verschiedene Fachrichtungen erfordern, sind weiter hinten auf der rechten Seite. Der Detaillierungsgrad der Projekte pro Fachrichtung steigt weiter an. Montagmorgens versammeln sich alle Projektleiter und Bauherren vor der Lego-Wand, um ihre Sprintwoche zu organisieren. Unser Bestreben ist es, die kommenden Aufgabenstellungen unserer Projekte bestmöglich zu gewichten und unseren Entwicklern zuzuordnen.

Durch die Lego-Wand werden die Resourcen während des Meetings visualisiert. Links sehen Sie unsere Legofiguren und auf der rechten Hälfte die Projekte. Der Lego-Wall ist ständig zu sehen und während ich vorbei gehe, kann ich sehen, was meine Kolleginnen und Kollegen vorhaben. Im Jahr 2015 haben wir begonnen, weitere eigene Mitarbeiter einzustellen.

Durch die Erweiterung unseres Entwicklungsteams stellen wir uns auch mit unserer Organisationsstruktur und unseren Prozessen neuen Anforderungen. Wir sind übrigens noch auf der Suche nach Entwicklern, die diese Herausforderung mit uns zusammen bewältigen wollen. Inwiefern nutzen wir unsere Projekte mit Hilfe von Acrum? Das ist eine aus der Software-Entwicklung hervorgegangene flexible Projektmanagement-Methode.

Im kurzen englischsprachigen Handbuch sind alle Spielregeln von Jeff Sutherland Ken Swaber wiedergegeben. So haben wir das Produkt an unsere Abläufe angepaßt. Es wird nun erklärt, wie wir das Programm einsetzen und wie viele Projekte zur gleichen Zeit verwaltet werden können.

Servicesprint - Um den Status vieler laufender Projekte im Auge zu behalten, haben wir zwei Parallelsprints. Die erste Sprintwertung ist wöchentlich vorgesehen und beinhaltet alle Projekte, die bereits in Betrieb sind und von uns betreut werden. Dabei werden Fehler und Weiterentwicklung der Projekte abgestimmt.

Durch eine sehr kurze Spieldauer von einer Woche werden wir täglich auf neue Problemstellungen oder Erfordernisse vorbereitet und können danach vorgehen. Development Sprint - In einem zweiten Sprint, der dem herkömmlichen Scrum-Verfahren nahe kommt, stehen die Produktentwicklung im Vordergrund. Bei einer Spieldauer von zwei Wochen sind hier gleichzeitig Entwicklungsprojekte von einem bis max. drei abgeschlossen.

So lange sich ein Produkt in der Entwicklungsphase und noch nicht im Netz ist, wird es in diesem Sprint aufbereitet. Dies hat den großen Nachteil, dass der Fokus in diesem Sprint auf der Weiterentwicklung und nicht durch während des Betriebs auftretende Projektfehler beeinträchtigt wird. Mit unserem Online-Projektmanagement-Tool Asana organisieren wir die individuellen Aufgaben in einem Scrumboard.

Der Einsatz von zwei Parallelsprints ist auch unsere grösste Umstellung auf unser System für Sie. Auch die in Täglich, Planung, Überprüfung und Rückblick bekannt gewordenen Veranstaltungen wurden nur mit geringen Veränderungen umgesetzt. Durch die Verteilung unserer Mitarbeiter auf mehrere Niederlassungen (Karlsruhe, Barcelona) sind wir bestrebt, diese optimal in unsere Prozesse zu integrieren. Unsere Mitarbeiter sind für Sie da. Zum Beispiel erfolgt unser Daily Script in einem eigenen Kanal auf der Seite für den Kurier.

Jeder Programmierer antwortet jeden Tag auf folgende drei Fragen: Was habe ich denn eigentlich geschafft? Alle weiteren Scrum-Events (Planung, Rückblick, Retrospektive) werden in einem Google Hangout durchgeführt. Mit diesem Artikel möchten wir Ihnen einen Überblick über unsere Organisation und die Einbindung von SAP in unsere Abläufe verschaffen.

Wenn Sie mehr über unsere Lego -Wand wissen möchten, können Sie sich Stephan's Präsentation - Resource Planning with LEGO von einem unserer Festabende ansehen. Wir sind aber auch stets bemüht, unsere Verfahren zu entwickeln und an die sich rasch verändernde Digitalwelt anzugleichen.

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