Projekt Managen

Die Projektleitung

Die neue Ausrichtung "Projekte managen": Mehr und mehr Aufgaben werden heute in Projekten bearbeitet. Untersuchungen zeigen, dass zwei von drei IT-Projekten noch immer drohen oder vorzeitig abgebrochen werden. Die Projekte verwalten sich nicht von selbst. Unterstützung bei der Projektleitung und -durchführung:

Projektleitung: Das sind die wesentlichen Punkte

Denn die Technologie von zwei Firmen muss sich vernetzen und harmonisieren. Rewe holt für das Projekt externen Support: Das auf Kundenloyalität und Datenauswertung spezialisierte DATALAB aus Düsseldorf unterstützt den Handelsgiganten beim Projekt-Management. Projekte machen Fortschritte, sie treiben kleine und große Firmen voran.

In 91% der Unternehmen in Deutschland sind nach einer Umfrage der Uni Kassel Projektmanagementverfahren oder formelle Vorschriften umgesetzt. Oft geht es aber auch um Fragen wie Kostensenkung, Umsatzsteigerung und Einhaltung. Nach einer von der GPB in Auftrag gegebene Analyse wurden bereits 2013 36,7 Prozent des Bruttoinlandsproduktes in Deutschland durch Vorhaben erwirtschaften.

"Zukunftsweisend sind Projekte", unterstreicht Jürgen Engelhardt, Geschäftsführer der GPM. "Wir wollen deshalb so vielen Teilen der Bevölkerung wie möglich ermöglichen, mit Spaß und Enthusiasmus Projektleitung zu betreiben. "Schon heute erwirtschaften viele Betriebe mehr als die Haelfte ihres Gesamtumsatzes mit Immobilien. In der Regel sind solche Vorhaben jedoch sehr aufwändig und personell aufwendig - und damit eine große Aufgabe für viele Unter-nehmen.

Die anderen wollen alles auf einmal und denken nicht, dass zu viele Abläufe ein Projekt-Team lahmlegen können - mit der Konsequenz, dass alle Betroffenen immer frustrierter werden. "Müssen sich aufgrund der zunehmenden gesellschaftlichen Verflechtung immer kürzere Intervalle der Unternehmensmodelle ändern, sind neben mehr Transparenz auch neue Fähigkeiten gefordert.

"Denn wenn sich ein Projekt verzögert oder komplett außer Kontrolle gerät, kann es sehr aufwendig sein. Insbesondere kleine und mittelständische Betriebe können sich keine Betriebsunterbrechungen erlauben. Weil Irrtümer im Projekt-Management beinahe immer mit hohen Mehrkosten verbunden sind - und ein Betrieb leicht ruiniert werden kann. In vielen Industriezweigen steigt der Wettbewerbsdruck, wie Nicolaus von Gersdorff, Managing Director von Assure Consulting, einer auf Projekt-Management-Dienstleistungen fokussierten Hamburger Managementberatung, mitteilt.

Immer häufiger würden Firmen erkennen, dass sie nur mit Hilfe von Hilfsprojekten in der Lage sind, frühzeitig Tendenzen aufzugreifen, sich dem jeweiligen Marktsegment zu stellen oder gar den Konkurrenten zu erobern. "Von Gersdorff: Es besteht ein hoher Bedarf an professioneller Projektmanagement-Kompetenz über alle Branchen hinweg. "Wir unterstützen unsere Auftraggeber mit unserem Know-how bei der erfolgreichen Realisierung ihrer Vorhaben.

Eine durchdachte Projektleitung sorgt für ein ganzheitliches Verstehen von Bedeutung und Ziel, Begriffe und Vorgehensweisen des Projektmanagements. Damit wird die Projektarbeit erheblich erleichtert und strukturiert: Die Kostenstrukturen werden besser beachtet, die Einsatzplanung ist gültiger und weniger störanfällig. Einerseits ist eine gute Organisationsstruktur wichtig: Klar definierte Zuständigkeiten für die Zielvorgaben, eine genaue Kontrolle von Aufwand und Ertrag und eine regelmässige Kontrolle, ob die Zielvorgaben auch wirklich realisierbar sind, sind ebenso unverzichtbar wie ein Projektreview, das den tatsächlichen Erfolg noch einmal auswertet.

Umso mehr ist der Mensch wichtig: Klar formuliert, klar vereinbart, alle Beteiligten rechtzeitig eingebunden - für Gersdorff Managementberater ist das erfolgreiche Projekt-Management der Schlüssel zum Erfolg. "Ein zentraler Erfolgsfaktor des Projektmanagements ist die Kommunikation", unterstreicht der Fachmann. Immerhin ist jedes Projekt von der Mitarbeit der Menschen und der Überzeugungskraft aller Beteiligten bestimmt.

Wird ein einschlägiger Entscheider ignoriert, erzürnt und das Projekt geblockt, kann selbst die optimale Einrichtung das Projekt nicht mehr absichern.

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