Ms Project Alternative Freeware

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Es ist sogar möglich, MS Project und Primavera Dateien zu öffnen. Auch GanttProject ist eine kostenlose Alternative. Suchen Sie eine gute Alternative zu Microsoft Project? Kostenlose Downloads für "kostenlose Microsoft Project Alternative". Projekt Merlin: MS Project Professional für Mac.

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Gantt-Diagramme sind ein bewährtes Werkzeug in der Projektplanung und -überwachung. Anhand eines zuvor erarbeiteten Plans kann der Zeitaufwand geschätzt und Prognosen erstellt werden. In Java steht Ihnen mit dem Programm ein Planungstool zur Verfügung, mit dem Sie Gantt-, PERT-, WBS- und RBS-Diagramme erzeugen und managen können. Es ist auch möglich, MS Project und Primavera Dateien zu öffnen.

Schlussfolgerung: Für kleine und mittlere Vorhaben ist das Programm vollkommen auskömmlich. Wenn die Dinge kompliziert werden, besteht die einzige Lösung darin, auf ausgereifte Programme wie "MS Project" zurückzugreifen. Auch GanttProject ist eine kostenfreie Alternative. In der Zwischenzeit wird das Programm nicht weiter entwickelt. Sie können auch den neuen ProjectLibre von uns herunterladen.

Wie Sie eine Alternative zu Microsoft Project suchen

Und was ist Microsoft Project? Das Microsoft Office Project, oft auch kurz Microsoft Project oder Microsoft Project bezeichnet, ist ein Werkzeug für das Projekt- und Portfolio-Management, das in einer Vielzahl von Industriezweigen wie dem Baugewerbe, der Produktion, der Pharmazie, dem Handel, der öffentlichen Hand und vielen anderen Gebieten zum Einsatz kommt. Das Programm unterstützt Projektmanager bei der Ressourcenplanung und -zuweisung, der Verfolgung des Fortschritts, der Terminierung des entscheidenden Pfades und der Budgetplanung.

Die Verwendung von Microsoft Project ist nur unter Windows möglich. Für Macintosh-Computer gab es eine Microsoft Project 97-Version, aber es gibt zur Zeit keine Softwareversion für Mac-Benutzer (Mac-Benutzer können mit einer Windows-Virtual Machine auskommen, aber es ist schwerfällig und schwierig). Da Microsoft Project nicht mehr auf einem Computer ausgeführt werden kann und in einer sich verändernden Umgebung, in der mobile Geräte immer häufiger verwendet werden, sind immer mehr Menschen auf der Suche nach einer Alternative.

Auf der Suche nach der passenden Alternative zu Microsoft Project ist es ratsam, drei Schlüsselbereiche zu erwägen. Sogar die besten Projektmanagementsoftware ist nutzlos, wenn sie nicht eingesetzt wird. Für einen breiten Einsatz von Standardsoftware muss diese leicht zu bedienen sein. Allerdings ist Microsoft Project nicht notwendigerweise leicht zu bedienen.

Inwieweit wissen Sie, dass sich alle Angestellten regelmässig bei Microsoft Project anmelden und es benutzen? In der Regel sind dies nur die Projektleiter. Überlegen Sie sich eine neue Möglichkeit, die alle Angestellten von Beginn an problemlos einsetzen können. Sie sollten nach diesen wesentlichen, leicht zu bedienenden Features suchen:

Beim Wechsel zu einer neuen Version ist Bekanntheit sehr gefragt. Du darfst aufgeben und das Werkzeug niemals verwenden. Wenn Sie ein Programm suchen, das über bekannte Icons und Symbolleisten verfügt und wie ein Tabellenblatt wirkt, ist der Umstieg von Microsoft Project oder Excel einfach.

Heute setzen die Mitarbeitenden bei ihrer Tätigkeit auf Smartphones, Tabletts und andere Mobilgeräte. Viele von ihnen wollen mit diesen Endgeräten auch mobil auf einen Teil ihrer Projektmanagement-Software zurückgreifen können. Bei der Wahl einer Projektmanagement-Lösung ist der Zugang zum Handy vielleicht eine der wesentlichen Überlegungen. Dass eine neue Softwarelösung den Zugang mobil ermöglicht, damit Ihre Mitarbeitenden jederzeit und überall Updates durchführen können, ist für sie eine Selbstverständlichkeit.

Kann man dort nur Belege einsehen oder auch aktiv agieren und nachbessern? Überprüfen Sie daher sorgfältig, welche Möglichkeiten eine mobile Variante bietet. Projektmanagement-Software sollte einfach zu bedienen sein. Sie brauchen nur ein Werkzeug, in das die Angestellten ohne großen Schulungsaufwand sofort eingreifen und es dann regelmässig benutzen können.

Einfachheit heisst aber nicht, dass das Erzeugnis nicht genial und massiv ist. Die Bedienung ist kinderleicht, so dass sie sich schnell im gesamten Betrieb durchsetzt. Bei jedem Vorhaben gibt es viele Dinge, die in Gang sind. Es besteht die Moeglichkeit, den Arbeitsablauf von oben zu betrachten.

Projektleiter sollten in der Lage sein, anderen Benutzern Tasks zuzuordnen und den Zustand auf einen Blick zu sehen. Außerdem sollte das System eine leichte Art der Erstellung von Aufgabenlisten für Projektmitarbeiter und andere Angestellte sein. In der Projektmanagement-Software fehlen oft die Möglichkeiten, eine Projektsicht von oben zu importieren und in die Präsentation für das Management miteinzubeziehen.

Viele Projektleiter müssen ihren Führungskräften einen Statusbericht zur Verfügung stellen, und die meisten Führungskräfte bevorzugen es, diese Information in einem gewohnten Datenformat wie PowerPoint oder Excel zu empfangen. Daher ist es von großer Bedeutung, dass Sie mit der gewählten Software die von Ihnen am meisten verwendeten Dateiformate wie XML, Excel, Nur-Text, PowerPoint und XPS drucken und ausgeben können.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten aus dem Projektmanagement-Programm bequem und einfach weitergeben können, ohne diese in einem anderen Projekt neu anlegen zu müssen. Wer lange in Microsoft Project arbeitet und nun zu einem anderen Projekt wechselt, möchte natürlich nicht den Zugang zu seinen früheren Projekten verloren haben.

Mit einem guten Projektmanagementtool sollten Sie Microsoft Project Dateien (oder Excel und andere Programme) rasch und unkompliziert einlesen. Ist eine Kostenkalkulation möglich? Dies hilft dem Projektleiter, das Budget einzuhalten und gegebenenfalls Korrekturen in anderen Gebieten vorzubereiten. Kurz gesagt, die Wolke eliminiert Silos, unterstützt die Kollaboration in einem Team, macht den Projektstand transparenter und verkürzt die Zeit.

Sie sollten diese fünf Voraussetzungen für die Kollaboration bei der Evaluierung einer Alternative zu Microsoft Project berücksichtigen: Das Microsoft Project kann nur unter Windows verwendet werden. In den meisten Betrieben verwenden jedoch viele Angestellte heute andere Betriebssysteme wie das Macintosh-Betriebssystem. Doch auch wenn Sie nur PC im Innendienst einsetzen, was ist mit Ihren Angestellten, die hauptberuflich, nebenberuflich oder zeitweise von zuhause aus arbeiten?

Haben sie nur einen einzigen Rechner, können sie dort nicht mitarbeiten. Alle Projektmanagement-Tools sollten Macintosh, PC und gar Windows Vista unterstÃ?tzen. Zudem haben viele Unternehmen heute ihre Angestellten ihre eigenen Mobilgeräte nach dem BYOD-Motto (Bring Your Own Device) im Einsatz. Eine Alternative zu Microsoft Project sollte daher auf Mobilgeräten wie z. B. iPhones, Android, Tabletts und auch Windows Phones laufen.

Vollständige Workflows binden zunehmend Cloud-Services wie z. B. Google Drive, Box, Google Drive, OnDrive usw. ein. Egal welchen Dienst Sie verwenden, achten Sie darauf, dass die von Ihnen ausgewählte Alternative zu Microsoft Project mit diesen Services reibungslos verknüpft ist. Bei der Arbeit an einem bestimmten Vorhaben wird der Projektmanagement-Plan in der Regel nicht so oft aktualisiert, wie es der Projektleiter wünscht.

Doch ihre E-Mails werden jeden Tag von Mitarbeitern überprüft. Projektleiter können diese Erkenntnis nutzen, um die Mitarbeitenden zu ermutigen, ihre Projektmanagement-Pläne zu aktualisieren. Alternativlösungen sollten daher die automatische Versendung von Terminerinnerungen, Mitteilungen über Planänderungen und aktuelle Meldungen per E-Mail ermöglichen. So können Sie Ihre Mitarbeitenden stärker für ihre Aufgaben verantwortlich machen.

Die Mitarbeiter wissen diese Chance zu würdigen, denn sie helfen ihnen, ihre tägliche Arbeit zu organisieren. Jegliche Lösungen für Firmen, die den Informationsaustausch und die Kooperation ermöglichen, stellen ein potentielles Risiko dar. Wenn Sie eine alternative zu Microsoft Project bewerten, können Sie sich die Liste der Kunden des Herstellers ansehen. Nach dem Eintreffen der Angaben im Werkzeug werden diese überprüft:

Abschließend werden physikalische Steuerungsmechanismen untersucht, um die Rechner vor Angriffen zu schützen, sowie die Notszenarien des Service-Providers bei Datenverlust oder -beschädigung oder Überlebensszenarien im Desasterfall. All diese Aspekte sollten bei der Wahl einer Cloud-basierten Projektmanagement-Lösung berücksichtigt werden. Microsofts Project wird hauptsächlich von Projektleitern und nicht unbedingt von vielen Angestellten verwendet.

Doch wie stellt der Projektleiter die Aktualität seiner Arbeit unter Beweis? Das kann Stress verursachen und dazu führen, dass Projektleiter alle involvierten Personen um aktuelle Informationen bitten und zahllose E-Mails mit Anhängen hin und her schicken. Bei all dem können die Projektleiter nur darauf vertrauen, dass es keine Verwechslungen zwischen den einzelnen Ausprägungen gibt.

Ganz anders sieht es aus, wenn es ein leicht zu bedienendes Werkzeug gibt, mit dem sich die Mitglieder des Teams in Realzeit auf den neuesten Stand bringen können. Reale Kollaboration heißt, dass Angestellte die Fähigkeit haben, während der Projektansicht Dateien in Realzeit zu editieren, zu kommentieren und mit anderen zu plaudern. Das erspart viel Zeit und Geld und verkürzt Prüfungs- und Genehmigungsprozesse, wenn unterschiedliche Personen parallel ein bestimmtes Vorhaben einsehen und abarbeiten.

Auch bei der Übersicht der unterschiedlichen Fassungen gibt es keine Schwierigkeiten mehr, da in den E-Mails an alle Teilnehmer nur noch die neueste Fassung der jeweiligen Projektdatei mitverknüpft ist. Oftmals sind Dritte außerhalb der Gesellschaft an solchen Vorhaben involviert. Haben sie auch Zugang zur Dokumentation, wird die Projektarbeit durch die verbesserte Vernetzung aller Projektbeteiligten effektiver.

Die weit verbreitete Verwendung von Microsoft Project ist aufwendig. Betrachtet man die komplexen Lizenzmodelle, Supportkosten, die regelmäßigen Aktualisierungen auf neue Softwareversionen und die Einrichtung eines Projekt-Servers (und der damit verbundenen Lizenzen), können sich die anfallenden Ausgaben für die Größe des Unternehmens rasch als untragbar erweisen. Auf der Suche nach einer Alternative kommt dem Faktor Geld eine Schlüsselrolle zu.

Unternehmen müssen in der Lage sein, eine solche Software entsprechend ihrem jeweiligen Unternehmenswachstum und der Akzeptanz der Anwender durchzusetzen. Daher ist es von Bedeutung, dass Sie diese Größenfaktoren bei der Bewertung der Preisgestaltung der jeweiligen Projektmanagement-Lösungen einbeziehen. Überlegen Sie in Ihrer Berechnung auch, welche Mitarbeiter neben den Projektleitern Zugang zum Werkzeug haben sollen und welche Ausgaben in jedem Fall anfallen.

All diese Aspekte sind ausschlaggebend, weil sie zu den Kosten einer Gesamtlösung beitragen. Projektmanagement-Software sollte leicht zu bedienen sein, aber viele unserer Produkte beinhalten anspruchsvolle Funktionalitäten. Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen gewählte Methode die Unterstützung bereitstellt, die Ihr Unternehmen benötigt, sei es eine detaillierte Anleitung, freie Einführung oder eine Benutzer-Community, in der Ihnen Antworten auf Ihre Frage gegeben werden können.

Falls Sie ein Werkzeug wünschen, das Sie auf Ihre speziellen Projektmanagement-Bedürfnisse abstimmen können - und wenn es in Ihrem Betrieb Programmierer gibt, die es implementieren können - dann ist dies eine gute Möglichkeit, denn der Quelltext ist vorhanden und kann von jedem mit dem nötigen Wissen gepflegt werden.

Sie sollten, wie bei jedem großen Einkauf, die Gelegenheit haben, es auszuprobieren, bevor Sie sich zum Erwerb entscheiden und die Software den Benutzern in Ihrem Betrieb zur VerfÃ?gung stellt. Benutzen Sie das Werkzeug während dieser Zeit für ein kleines Vorhaben, an dem Sie sowieso arbeiten würden. Laden Sie andere Mitglieder des Teams zur Mitarbeit ein (nicht nur den Projektleiter) und verlangen Sie ein klares Feed-back.

Diese Prüfung ist ausschlaggebend dafür, ob die Anwender das Werkzeug akzeptieren und ob es den speziellen Bedürfnissen Ihres Betriebes gerecht wird oder angepasst werden kann. Microsoft Project ist seit zwei Dekaden eine populäre Anwendung für Firmen. Sie war das erste Projektmanagement-Softwareprodukt auf dem Weltmarkt.

Mit der Zeit wurden viele Grundfunktionen, die für das Management von Projekten notwendig sind, integriert. Gerade diese lange Story könnte Sie heute auf die Suche nach einer Alternative führen. Im Jahr 1984 veröffentlichte Microsoft die erste Projektversion für MS-DOS. Im Jahr 1990 kam eine Windows 2.0 Variante hinzu Die Grundidee war einfach: die Verfolgung und Verwaltung von Projekten.

Im Laufe der nächsten fünf Jahre hat Microsoft Project eine Vielzahl von Neuerungen erfahren. Zu den wichtigsten Neuerungen zählten 1997 die Implementierung von Microsoft Project 98 für Windows 95 mit verbesserten Planungsfunktionen und neuen Analysewerkzeugen (PERT), die Förderung mehrerer projektspezifischer Funktionen für die Präsentation (einschließlich Web Publishing) und die Arbeitsgruppenunterstützung (Microsoft Viewer).

Projekt 2003 (nicht mehr unterstützt), 2007, 2010 und das neueste Projekt 2013 (verfügbar in zwei Varianten, Standard und Professional). Bei der 2010er Variante läuft die Kollaboration über SharePoint. Eine solche Kollaboration ist jedoch nur möglich, wenn Sie bereits eine entsprechende Berechtigung für Project Server und Project Client License Access (CAL) haben.

Seit kurzem hat Microsoft auch eine Cloud-basierte Pro- und Lite-Ausführung von Project als Teil des Officepakets 365 im Angebot: Projekt 2016 Das sind alles gute Ansätze für einen Rundum-Service, aber bisher können nur PC-Besitzer mit einer gültigen Fassung die Lösungen ausprobieren. Auch Microsoft Project hat im Zuge seiner Weiterentwicklung viel Gutes getan und nicht zuletzt deshalb ist das Projekt so populär.

Es eignet sich auch sehr gut für die Milestones eines Vorhabens. Dies alles sind für den Projektleiter ein wichtiges Werkzeug. Seit einigen Jahren kann das Tool als Betriebssystem unter dem Betriebssystem Windows verwendet werden, aber die aktuelle Variante läuft nur auf einem Desktop. Um anderen Benutzern Zugang zu Microsoft Project zu gewähren, müssen Sie zunächst eine Project Server/Project CAL-Lizenz kaufen, die sehr teuer sein kann.

Es gibt viele Möglichkeiten zu Microsoft Project. Bei der Suche nach einer passenden Problemlösung ist es wie oben beschrieben zweckmäßig, diese drei Kernkategorien zu berücksichtigen: Achten Sie darauf, dass die Problemlösung für alle Mitarbeitenden und nicht nur für Projektleiter leicht zu bedienen ist. Sie ist ein Werkzeug, das für die heutige Berufswelt konzipiert wurde.

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