Magisches Dreieck Projektmanagement Erklärung

Magic Triangle Projektmanagement Erklärung

Qualität, Kosten und Zeit bilden das magische Dreieck eines Projektes. Im Wörterbuch ist folgende kurze, prägnante Erklärung des Wortes "agil" zu lesen:. und Kontrolle von Projekten im Hinblick auf die Ziele des "magischen Dreiecks". Signifikanz von Schätzungen für das Projektmanagement. Leistungs-, Kosten- und Zeitparameter (magisches Dreieck).

Definition des magischen Dreiecks

In einem magischen Dreieck werden die drei Faktoren QualitÃ?t, Preis und Zeit unter die Lupe genommen. Die drei Variablen sind miteinander verknüpft und können sich wechselseitig verändern. So gibt das Magic Triangle einen Gesamtüberblick über die Zielsetzungen in puncto Zeitplan, Aufwand, Auslastung und Performance. In der Projekt-Dokumentation werden die geplanten Merkmale der Einzelgrößen dokumentiert.

Die qualitativen, monetären und zeitlichen Randbedingungen werden mit dem Auftraggeber diskutiert und aufgezeichnet und können durch das Zauberdreieck im Auge gehalten werden. Je dichter die Einzelparameter (Qualität, Aufwand und Zeit) an den geplanten Werten sind, desto besser ist das Gesamtprojekt. Deshalb kann das Magic Triangle als wesentliches Kontroll- und Planungsinstrument sowie zur Risikobewertung angesehen werden.

Was ist das Zauberdreieck im Projektmanagement ">Was ist das Zauberdreieck?

Denken Sie, Projektmanagement ist Magie? Besonders, wenn Ihre Projekte durchgedreht sind. Doch wie ist das immer wieder im Rahmen des Projekts? Mit dem Zauberdreieck im Projektmanagement können Sie das Unter- und Oberteil in den Griff kriegen. Die Zauberformel im Projektmanagement ist ein Planungswerkzeug.

Sie kann Ihnen bei der Strukturierung Ihrer Vorhaben behilflich sein. Daher wird es häufig bei der Vorbereitung des Projektauftrags und bei der Zielformulierung eingesetzt. Zuerst lernen Sie das Zauberdreieck im Projektmanagement kennen. Anhand dieses Basiswissens schauen wir uns dann an, wozu Sie das Projekt-Dreieck in Ihren Vorhaben einsetzen können.

Anschließend erfahren Sie, welche Konflikte und Verspannungen beim Einsatz des Zauberdreiecks entstehen können. Abschließend möchte ich Ihnen einige Praxistipps aus meiner alltäglichen Tätigkeit als Projektmanager aufzeigen. Welches ist das Zauberdreieck im Projektmanagement? Was sind Sie als Projektmanager im Rahmen des Projekts hauptverantwortlich?

Das ist auch wahr, besonders wenn wir über das magische Dreieck sprechen. All dies und Magie kann am Ende in 3 verschiedene Richtungen sortiert werden: Als Projektmanager sind Sie für die 3 Dimension Zeit, Geld und Qualitäten zuständig. Da es beim Projektmanagement vor allem um Zielsetzungen geht, werden diese 3 Ebenen auch als Zielgrößen bezeichnet.

Aber was können Sie sich unter diesen 3 Räumen ausmalen? Zuerst die zeitliche Dimension des Zauberkreises. Wieviel Zeit steht Ihnen für die Realisierung der Ziele zur Verfügung? 3. Wann beginnt und endet das Vorhaben? Was sind die Termine und Etappenziele im Rahmen des Projekts?

Sie sehen, hier geht´s über die Zeiten, die für Ihr Vorhaben zutreffen. Zweitens gibt es die Kosten-Dimension des Projekt-Dreiecks. Welche Mittel stehen Ihnen für die Realisierung der Ziele zur Verfügug? Wie viel kosten die gesamten Projekte? Hier geht es um alle Mittel für Ihr Vorhaben, also: Finanzmittel: Hier geht´s wirklich um die Mittel.

Mitarbeiter: Das sind die Mitarbeiter, die intern und extern an dem Vorhaben arbeiten. Die dritte ist die Qualitäts-Dimension des Dreieckes. Sie können sich hier fragen: Deshalb ist es wichtig, dass Ihr Vorhaben eine bestimmte Größe oder einen bestimmten Content in der von Ihnen angestrebten Güte liefert. Sie wissen jetzt, dass es ein magisches Dreieck im Projektmanagement gibt.

Das sind die 3 Dimension Zeit, Geld und QualitÃ?t. Nun stellt sich die Frage: Wozu ist das Zauberdreieck Projektmanagement gut? Das Dreieck ist im Rahmen des Projektes für Sie: Teil der Planungsbasis, die Sie bei der Auftragsabklärung verwenden können. Nach Abschluss des Projektes können Sie das erzielte Resultat mit den zu Beginn gesetzten Zielsetzungen abgleichen.

Ein Nachschlagewerk für den regulären Projektreport. Während des Projektes können Sie die Übereinstimmung mit und Abweichungen von den 3 Solldimensionen aufzeigen. Ausgehend von den Vorgaben für die Solldimensionen können Sie Gefahren identifizieren und in Ihre Projektierung einbeziehen. Ein Referenzwert für Veränderungen im Rahmen des Vorhabens. Wenn in Ihrem Vorhaben Änderungswünsche vorhanden sind, können Sie sehr klar machen, was sich mit diesen Maßänderungen ändert.

Abgesehen von den Pluspunkten des vorherigen Kapitels kann das Zauberdreieck Projektmanagement auch zu beträchtlichen Verspannungen und Auseinandersetzungen führen. Das Zauberdreieck wird daher oft auch als Spanndreieck bezeichnet. Doch warum treten diese Anspannungen auf? Ausschlaggebend dafür sind die verschiedenen Erwartungshaltungen der Projektbeteiligten. Wie werden diese Interaktionen, Verspannungen und Auseinandersetzungen spürbar?

Figurativ: Das Ziehen einer Dreiecksecke wirkt sich auf die anderen Dreiecksecken aus. Mathematik: Sie machen aus einem gleichschenkligen Dreieck ein Gleichschenkeldreieck oder eines, in dem alle Beine verschieden lang sind. Ganz konkret: Die Größe des Zauberdreiecks hängt von einander ab und kann nicht losgelöst davon gesehen werden.

Es gibt nichts im Projektmanagement, was nicht mit mir zu tun hat, oder? Es gilt aber auch, Auseinandersetzungen zu überwinden. Daher betrachten wir den vierten Aspekt, wie Sie mit diesen Auseinandersetzungen umzugehen haben. Zuerst werden wir die Zeit und die damit verbundenen Ausgaben betrachten. Das Enddatum Ihres Projektes wird sich ändern.

Sie wissen, dass er mit den vorgegebenen Bedingungen und Möglichkeiten nicht mehr gehalten werden kann. Sie befinden sich also in dem Zwickmühle, dass Sie sich für die Zeit oder die Ausgaben entschieden haben. Danach schauen wir uns Zeit und QualitÃ?t an. Sie wissen, dass die Frist für Ihr Projekt erschüttert ist.

Sie wissen auch hier, dass das Enddatum mit den vorgegebenen Randbedingungen nicht mehr eingehalten werden kann. Sie haben also das eigentliche Ziel, dass Sie sich für die Termintreue oder die Qualitätseinhaltung entschieden haben. Das dritte und letzte Feld der Spannung ist nun die Frage nach dem Verhältnis zwischen Preis und Produkt.

Sie merken, dass das Projektbudget immer knapper wird. Steht die Qualitäts- oder Kosteneinhaltung im Vordergrund? Sie haben nun erfahren, welche Widersprüche im Spanndreieck entstehen können. Wir hatten die unterschiedlichen Akteure Ihres Projektes als Hauptursache identifiziert. Streitigkeiten sind nicht wirklich eine nette Sache. Doch sind sie wirklich schlecht für Sie und Ihr Vorhaben?

Entscheidend ist, wie Sie als Projektverantwortlicher mit diesen Auseinandersetzungen umgehen. Sie müssen sicherstellen, dass das damit erreichte Ergebnis so weit wie möglich von allen Teilnehmern angenommen wird. Machen Sie Interessenkonflikte nachvollziehbar. Zeigen Sie Ihrem Kunden die vorhandenen Probleme und machen Sie Lösungsvorschläge. Die Zeit, die Preise oder die QualitÃ?t? Häufig zeigen sich Optimierungspotenziale bei Auseinandersetzungen.

Nutzen Sie diese und optimieren Sie den Projektablauf. Ich möchte Ihnen aus meiner alltäglichen Tätigkeit als Projektmanager folgende Hinweise geben: Spannung im Vorwege eingrenzen. Mit einer richtig durchgeführten Stakeholder-Analyse und Stakeholder-Management können Sie viele Verspannungen früh genug entdecken und verhindern. Das magische Dreieck kann im Projektmanagement kaum in alle Himmelsrichtungen gleichermaßen berücksichtigt werden.

Die Zeit, die Preise oder die QualitÃ?t? Mit der Zeit ändert sich ein Vorhaben. Zu Beginn dieses Beitrags haben wir uns gefragt, ob Projektmanagement Magie ist. Durch das magische Dreieck im Projektmanagement haben Sie ein Model gefunden, das Ihnen bei der Strukturierung Ihrer Vorhaben hilft. Sie haben auch erfahren, dass es sich bei Konflikten und Verspannungen um ganz normale Dinge handelt, die nichts mit Ihnen als Projektleitung zu tun haben.

Erinnern Sie sich immer an das Zauberdreieck, wenn diese Spannung und Konflikte in Ihren Aufträgen auftauchen. Wir wünschen Ihnen viel Glück bei der Umsetzung des Magic Triangle im Projektmanagement. Halten Sie Projektmanagement immer noch für einen Zauber? Was haben Sie in Ihren Vorhaben miterlebt? Seit über 13 Jahren führe ich erfolgreich und leidenschaftlich gerne mit.

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