Einfaches Projektmanagement Tool

Leichtes Projektmanagement-Tool

Gleiches gilt natürlich auch für ein Projektmanagement-Tool. Ein professionelles Projektmanagement und Controlling wird für Architekten und Architekturbüros immer wichtiger. Das Projektmanagement-Tool Trello ist intuitiv und einfach zu bedienen. Machen Sie Ihren Bedarf an geeigneter Tool-Unterstützung für das Projektmanagement. Plan/Ist-Vergleiche ermöglichen ein einfaches Controlling.

Erste Schritte getan Blogparade: Neue Projektmanagement-Tool für Kommissionierung und Zusammenarbeit

Teilprojekt eins mit meinem Projektpartner, Teilprojekt zwei mit einem Auftraggeber, Teilprojekt drei mit mehreren freien Mitarbeitenden und so weiter: für jedes Teilprojekt gibt es teils verschiedene Mitarbeiter, Auftraggeber oder Teilnehmer. Ein unternehmensweites Projektmanagementsystem wie Basecamp ist rasch beendet. Hier erwerbe ich die Lizenz als Unternehmen oder vermiete sie und verschaffe allen Angestellten oder Abnehmern Zugriff.

Bei diesem Zugriff sollten diese nur mit mir arbeiten, aber auch oft haben sie das Bedürfnis verschiedener Mitarbeiter oder Partner. Bei Freiberuflern oder uns ist das Model also sowohl in organisatorischer als auch in finanzieller Hinsicht problematisch, da ich nicht alle Menschen, mit denen ich in einem bestimmten Bereich zusammenarbeite, "finanzieren" möchte.

Für uns hatte das bisher zur Folge, dass wir für jedes einzelne Vorhaben ein Google-Dokument mit einer simplen Aufzählungsliste hatten. Der Aufbau dieser Verzeichnisse ist immer ärgerlich, neue Mitteilungen oder Kommentare sind nur durch Zufall zu sehen, und auch die Dokumentationen sind leer - fertige Verzeichnisse werden entfernt oder bis auf "fertig" herunterkopiert.

Unserer Meinung nach mangelt es an einem einfachen Projektmanagement-Tool, in dem die Projektteams vollkommen variabel zusammenarbeiten können. Sie muss sehr simpel und schmal sein und im Grunde nur zwei Sachen erfüllen: die Aufgabe aller Beteiligter erfassen und die Verständigung im Vorhaben sinnfällig darstellen. Die CentralStationCRM entwickelt "CentralSphere", der Schwester von CentralStationCRM. weiss, dass wir vor allem Lean Solutions mit einfachster Bedienbarkeit erstellen.

Zum Schluss noch eine letzte Bemerkung an alle Selbständigen, Mitarbeiter und Freiberufler: Was sind Ihre Erfahrung mit dem Einsatz von Projektmanagement?

Der Einsatz von "Social" im Projektmanagement

Soziales Projektmanagement erlaubt es Menschen, sich in den Projektmanagementprozess einzubringen. Partizipation ist nicht nur für die Verbreitung von Projektinformation wichtig, sondern auch für alle Stakeholder, die von den gesellschaftlichen Verhältnissen zwischen Teammitgliedern und Projektbeteiligten profitieren. Durch die Verbindung von konsequenter Projektmanagement-Funktionalität mit IBMs führender Social Platform für Firmen können alle Projektbeteiligten und nicht nur das für die Fortschreibung und das Management von Zeitplänen verantwortliche Projektmanagement-Team teilnehmen.

Hat sich in der vergangenen Zeit ein Projektmitglied auf die ihm übertragenen Aufgabenstellungen konzentriert, ohne den gesamten Projektverlauf zu kennen, veranlasst eine gelungene soziale Projektmanagement-Implementierung die Beteiligten, sich am Projektmanagement Prozess intensiv zu beteiligen, mit dem bereits gewohnten formlosen Sozialverhalten zu interagieren und am Erfolg insgesamt mitzuwirken.

Also sind Sie kein Projektleiter? Für die Umsetzung von Projekten benötigen wir ein eigenes Projektteam. Die meisten Menschen arbeiten, heißt, in Meetings über Dinge zu sprechen und nicht über sie zu sprechen oder kostbare Zeit damit zu verbringen, Statusberichte über diese Dinge zu erstellen. Wenn Sie kein Projektleiter sind, haben Sie wahrscheinlich keine Zeit für Nacharbeiten.

Soziales Projektmanagement ist die Lösung dieses Dilemmas für das Projekt-Team. Social Technology erlaubt es einer Projekt-Community, mit ihrer Social Platform im Betrieb besser, rascher und effektiver zusammenzuarbeiten. Bei manchen Herstellern sind einige Social Features in ihre Projektmanagement-Software integriert, um sie als solche zu vertreiben. Die anderen haben von den Prinzipien des Projektmanagements abgelenkt und sind davon ausgegangen, dass Soziales eine Abneigung gegen Rigorosität ist.

Soziales Projektmanagement in seiner Reinform ist eine der tragenden Säulen des gesellschaftlichen Unterfangens. Das Projektmanagement-Portal muss auch die gesellschaftliche Basis des Betriebes sein, um unproduktive Informations-Fragmentierung und parallele Kooperationen zu verhindern. Das erste - die Projekt-Pinnwand - ist ein projektzentrierter Informationsfluss in der Social Platform des Konzerns, wodurch ProjectExec weit mehr als nur eine einfache Projekt-Datenbank und ein Reporting-Tool ist.

An der Pinnwand des Projekts können die Mitarbeiter ihr Wissen oder ihre Arbeit auf intuitive und unterhaltsame Art und Weise auf Facebook einbringen. Die Projekt-Pinnwand erlaubt wie gängige Social-Media-Tools den Spontanaustausch von Wissen, die Bildung von Zusammenhängen und Interessensgemeinschaften sowie die Identifikation und das Erlernen von Experten - alles im Kontext der Arbeit am Projekt, ihrer Aufgabe und Tätigkeit.

"Woran arbeitest du gerade? "verwandelt das interaktive Microblogging in eine gelebte Projekthistorie, die mehr Klarheit schafft und zum Erfolg des Projekts anregt. Der zweite Schritt - das Social Gantt - ist der zweite Schritt der Entwicklung moderner Projektmanagement-Tools. Die gängigen Projektierungstools, wie z.B. MS Project, bieten seit vielen Jahren ausgereifte Gantt-Editierfunktionen.

Unglücklicherweise haben sich diese Werkzeuge nicht rasch genug weiterentwickelt, um den Anforderungen der Projektmanager gerecht zu werden. Dieser Bedarf wird mit einem ganzheitlichen Werkzeug für die Projektierung und gesellschaftliche Verständigung zum Ausdruck kommen. Der ProjectExec Social Gantt ist das erste Tool, das diese nahtlose Einbindung durch die Einbindung von Microblogging und Aktivitätsströmen in das Tool selbst ermöglicht.

Es befähigt den Sozialprojektleiter, mit den Projektteilnehmern im Sinne der individuellen Aufgabenstellung bzw. der erzielbaren Ergebnisse in seinem Projektplanungswerkzeug umzugehen. Der Social Gantt ist auch ein geöffnetes Projektmanagementtool, das mit MS Project Dateiformaten arbeitet und diese vollständig auswertet. Projektleiter können so vom Social Project Management mit dem vorhandenen Plan in MS Project partizipieren.

ProjektExec erlaubt es IBM Enterprise-Kunden, komplizierte, organisationsübergreifende Aufgaben zu bewältigen und Firmen, besser zu agieren und Kontakte zu knüpfen. Firmen können die getätigten Ausgaben für die IBM Collaboration-Infrastruktur amortisieren. ProjekExec integriert sich in die bestehende soziale Umgebung Ihres Unternehmens und fügt robuste Projektmanagementfunktionen hinzu, die sehr große und komplizierte Aufgaben mit geringem Aufwand bewältigen.

Das Wichtigste ist, dass ProjekExec die für jedes Geschäft, ob groß oder kleiner, wichtigen Geschäftszwänge, Sicherheitsprobleme und Geschäftskontrollen berücksichtigt und gleichzeitig die Vorteile der IBM Collaboration-Infrastruktur für Ihr Geschäft verbessert. Mit der Vergesellschaftung von Geschäftsprozessen kann jeder an den Begrenzungen des Arbeitsalltags partizipieren, die Einarbeitung in das gesamte Haus ist schnell und zielführend.

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