Doppelte Buchhaltung Excel

Die doppelte Buchhaltung Excel

Die doppelte Buchhaltung mit Excel; Kassenbuch. Ein Kassenbuchformular zum kostenlosen Download finden Sie als Excel-Tabelle. Die doppelte Buchhaltung mit Soll - Haben. Die Excel-Buchhaltung wird ständig verbessert.

Sie können in diesem Fall selbst eine einfache Excel-Datei erstellen.

Der größte Fehler in der Buchhaltung - Teil 2

Fehler: Ich kann meine Einnahmen und Ausgaben in jeder Kalkulationstabelle speichern, ich benötige kein Abrechnungsprogramm! Es stimmt eher, dass die Nutzung einfacher Tabellen für eine Einnahmen- und Ausgabenrechnung aus den nachfolgenden Erwägungen nicht zulässig ist. Für alle Steuerpflichtigen in Österreich gilt seit 2007: Die Buchführung (= doppelte Buchführung) oder Buchführung (= z.B. Einnahmen- und Ausgabenrechnung, Kassenbuch, Wareneingangsbuch) muss in Papierform oder in elektronischem Format erfolgen.

Bei der Wahl einer elektronischen Einnahmen- und Ausgabenrechnung müssen folgende Voraussetzungen gemäß 131 Abs. 3 BAO gegeben sein: Die korrekte und lückenlose Aufzeichnung und Vervielfältigung der Geschäftsvorfälle durch eine geeignete (technische) Institution ist sichergestellt. In EXCEL und anderen Tabellenkalkulationen können Einträge geändert oder Überschrieben werden, so dass der Originalinhalt nicht mehr ersichtlich ist.

Die lückenlose Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle wäre damit nicht mehr garantiert! Für die Verwaltung der Finanzmittelrechnung im BAO-Sinn wäre Excel nur dann sinnvoll, wenn durch eine besondere EXCEL-Programmierung sichergestellt wäre, daß eine nachträgliche Änderung von Finanzbuchungen nicht möglich ist oder daß Veränderungen in der EXCEL-Liste nachvollzogen werden. Für eine Geldzu- und -abflussrechnung ist daher die Nutzung einfacher EXCEL-Tabellen nicht zulässig.

Schlimmstenfalls kann die Nutzung von einfachen EXCEL-Listen auch zu einer Abschätzung des operativen Ergebnisses im Kontext eines Audits beitragen. Überprüfen Sie daher alle von Ihnen für die Buchhaltung verwendeten Reports genau, um sicherzustellen, daß sie keine nachträglichen Änderungen beeinflussen können und daß auch diese Protokolle ausgibt. Bei einer Umbuchung wird die ursprüngliche Umbuchung als gestrichen gekennzeichnet und eine neue Umbuchung generiert, als ob Sie die Umbuchung weiter leserlich in der handgeschriebenen Buchhaltung durchführen würden.

Damit ist eine korrekte, lückenlose Aufzeichnung und Reproduktion aller Geschäftsvorfälle durch das System zu jeder Zeit sichergestellt.

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