Projektplanung Software Mac: Planungssoftware Mac

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Microsofts Projekt für Mac? Die 10 wichtigsten Suchkriterien

Mac Computer sind nicht notwendigerweise für die Buchführung und das Projekt-Management bekannt. Viele Mac-Anwender brauchen die richtigen Werkzeuge für ihre Buchhaltungs- oder Projektmanagementaufgaben. Gantt-Diagramme sind ein Klassiker. Projektleiter wissen dieses Management-Tool sehr zu schätzen, aber es gab nur wenige Wege, es auf dem Mac zu nutzen.

Das Microsoft Project ist nicht für den Mac konzipiert, und Excel für Mac hat nicht die selben Funktionen wie Windows. Dabei geht es aber nicht nur um Gantt-Diagramme. Zahlreiche Anwender, egal ob sie mit Windows oder Mac zusammenarbeiten, sind auf der Suche nach einer Lösung für Microsoft Project. Diese drei Schritte helfen Ihnen, die ideale Lösung für Microsoft Project zu entwickeln.

Es gibt heute eine ganze Palette von Werkzeugen für Mac-Anwender, um Gantt-Diagramme zu erzeugen, kleine bis komplexe Projekte zu managen und vieles mehr…. Gantt Diagramme gibt es schon lange. Die erste Gantt-Karte wurde in den 1890er Jahren von dem Polen Karol Adamiecki erdacht. Ein paar Jahre später hat der amerikanische Techniker Henry L. Gantt seine eigene Variante des Projektmanagementtools entwickelt.

Es wurde ein voller Erfolg und deshalb ist das Werkzeug als Gantt-Diagramm bekannt. In einem Balkenplan werden in einer linken Spaltenansicht die zu erledigenden Arbeiten aufgelistet. Sie können farbkodiert werden, um andere Bereiche eines Projektes abzubilden, z.B. ob die Arbeit von einem Dritten oder von einer speziellen Fachabteilung innerhalb des Betriebes ausführt wird.

Ein Gantt-Diagramm macht es einfach, auf einen Blick zu sehen, was bereits getan wurde und was noch zu tun bleibt. Gantt Diagramme sind ein zentrales Element von Microsoft Project, aber da dieses nur auf einem Computer verwendet werden kann, müssen Mac-Benutzer oft eine Schablone downloaden oder ihre eigenen Gantt Diagramme in Excel einrichten.

Ein Gantt-Diagramm kann in Excel erstellt werden, muss aber von Hand aktualisiert werden und steht nur eingeschränkt zur VerfÃ?gung. Außerdem gibt es keine Möglichkeit der Ressourcenverwaltung oder des Critical Path, beides Funktionen, die in der Gantt-Diagramm-Software enthalten sind. Es gibt heute eine ganze Palette von Einsatzmöglichkeiten, zu denen auch ein solides Projektmanagement gehört.

Die richtige Gantt Chart Software soll das Management von Projekten erleichtern und nicht erschweren. Zeitdarstellung: So einfach wie es sich anhört – Zeitdarstellungen sind das Herz des Gantt-Diagramms und sollten daher auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sein. Zeitdarstellungen müssen die Fähigkeit zur Anzeige von Beziehungen ermöglichen, damit Sie feststellen können, welche Maßnahme vor einer anderen Maßnahme zu erledigen ist.

Vergewissern Sie sich auch, dass die Anzeige der Uhrzeit bei Änderungen innerhalb des Projektes automatisiert wird. Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen gewählte Gantt Chart-Software unterschiedliche Datenformate für den Mac unterstüzt. Da Microsoft Project ein so weit verbreiteter Standard ist, sollte die Gantt Chart Software für Mac auch den Datenimport und Datenexport aus Microsoft Project erlauben.

Mit der Software Ihrer Wahl können Sie auch andere gängige Formate wie PDF- und PNG-Bilddateien ein- und auslesen. So können Sie Ihre Gantt-Diagramme ausdrucken und mit anderen Menschen gemeinsam nutzen, die nicht über die selbe Software verfügen. Synchronisierung mit Cloud Services: Heute werden viele Tasks in der Cloud durchgeführt, daher ist es notwendig, die Synchronisierung des Gantt-Charting-Programms mit gängigen Cloud-Services wie iCloud, Google Drive und Data Center sicherzustellen.

Ein Vorteil der Speicherung und des Zugriffs auf ein Gantt-Diagramm aus der Cloud ist, dass Sie mit webfähigen Endgeräten auf das Gantt-Diagramm zurückgreifen können, d.h. Sie müssen nicht an der Arbeit sein, um den Projektstatus zu überprüfen. Erstellung von Kalendern: Gantt-Diagramme ermöglichen eine gute Übersicht über ein Projekt, aber einige Projektleiter bevorzugen es, Terminvereinbarungen und Fristen über eine Kalendersicht zu verfolgen.

In vielen Programmen gibt es die Option, das Gantt-Diagramm als Terminkalender darzustellen, aber es wäre viel sinnvoller, es in die von Ihnen verwendete Kalenderanwendung zu übernehmen. Ob Sie Ihre Terminverwaltung mit Google Calendar oder Apple iCal durchführen, Gantt Chart Software sollte Kalenderüberlagerungen ermöglichen (Termine aus Google Calendar oder iCal können zu Gantt Chart hinzuaddiert werden) und die Fähigkeit zur Aktualisierung von Tasks aus diesen Kalenderanwendungen bereitstellen.

Kann man z.B. Barcodefarben wählen oder verändern oder die Bereiche eines Projektes in verschiedenen Farbtönen ausgeben? Da nicht jeder, der an einem bestimmten Teilprojekt beteiligt ist, alles einsehen muss, sollte das von Ihnen ausgewählte Gantt-Diagrammprogramm es Ihnen erlauben, die Sichten für unterschiedliche Team-Mitglieder anzupassen. Gemeinsame Nutzung und Kollaboration mit Teammitgliedern: Balkendiagramme sind nicht nur für Projektleiter, sondern auch ein hilfreiches Werkzeug für alle Projektmitarbeiter.

Dies sollte im Rahmen des Programms geschehen. Die Team-Mitglieder sollten auch die Fähigkeit haben, Anmerkungen zu machen und mit anderen Zuschauern auf dem Chart zu plaudern. Zur Sicherstellung der Kollaboration mit Benutzern auf verschiedenen Betriebssystemen sollte das System andere Betriebssysteme als Mac wie Linux und Windows unterstütz. Einbindung in iPhones und iPads: Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, können Sie auch ein iPhones oder iPads haben, mit denen Sie auch den Status Ihres Projekts nachverfolgen können.

Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen ausgewählte Anwendung es Ihnen ermöglicht, Ihre Gantt-Diagramme auf Ihren Mobilgeräten anzuzeigen. Achtens Drag & Drop von Terminen: Hier geht es darum, wie Sie Daten in Ihr Gantt-Diagramm eintragen und wie leicht es ist, sie zu verwenden. Anlegen und Ändern von Meilensteinen: Ein Milestone ist ein wichtiger Teil eines Vorhabens.

Ungeachtet dessen ist es wichtig, dass Sie Meilensteine leicht einfügen können, um während des Projekts wesentliche Punkte zu verfolgen. Generelle Reports erstellen: Das Berichtswesen ist für jedes beliebige Vorhaben zentral. Gantt Diagramme beinhalten viele Daten, die Sie in Reports zur einfachen Verfolgung des Projektstandes ausgeben können; um zu erkennen, welche Gruppen im Zeitplan sind und welche nicht; und um die erforderlichen Einstellungen vorzubereiten.

Überprüfen Sie, ob eine Anwendung die Erstellung von Berichten über den Projektstand ermöglicht. Oder noch besser, ob es möglich ist, Reports automatisiert zu erzeugen und Ihnen regelmässig zuzusenden. Sollten andere Mitarbeiter den Report einsehen und nicht über die selbe Software verfügen, sollten Sie darauf achten, dass der Report in ein lesbares PDF- oder Excel-Format exportiert werden kann.

Nahezu jede Software steht jetzt zum Download bereit. Zahlreiche Anwendungen sind recht stabil und verfügen über mehr als nur Gantt-Diagramme. Ob Sie eine Gantt-Diagrammvorlage oder eine Gantt-Diagrammsoftware downloaden, vergewissern Sie sich, dass sie mit dem von Ihnen verwendeten Betriebssystem zusammenarbeitet, z. B. mit Ihrer Mac OS-Version und den Versionsständen anderer Benutzer, die eventuell auf das Gantt-Diagramm zugreift.

Apropos Anwender: Finden Sie auch heraus, was in den Softwarekosten inbegriffen ist. Gantt-Software gibt es viele freie Varianten, aber sie bietet nur eingeschränkte Funktionen oder ist eine Open-Source-Lösung. Sie sind sehr flexibel an die individuellen Anforderungen anpassbar und können mit einem IT-Spezialisten, der sich um das gesamte System und die Aktualisierungen kümmert, eine gute Entscheidung sein.

Viele Gantt-Charts für Mac können gratis getestet werden, in der Regel für 30 Tage. Nützen Sie diese Gelegenheit, bevor Sie eine Einkaufsentscheidung fällen, um sich zu vergewissern, dass sie Ihren Anforderungen gerecht wird. Gratistests sind auch eine gute Methode, um gleichzeitig ein Produkt zu bewerten. Dabei geht es nicht nur um die Fähigkeit, den Provider bei Fragen aufzurufen.

Zahlreiche Hersteller veröffentlichen Video-Tutorials und stellen Online-Schulungen, Benutzerforen, Community-Features und andere nützliche Quellen zur Verfügung. Erkundigen Sie sich immer, welche Unterstützung die Software bereitstellt. In der Software sollte es nach dem derzeitigen Kenntnisstand keine Bedeutung mehr haben, welche Plattformen dem Anwender zur Verfügung stehen.

Dies gilt für Software für Gantt-Diagramme. Gantt-Diagramme, die von Projektleitern auf der ganzen Welt verwendet werden, waren früher Microsoft Project und Excel gewidmet. Heutzutage haben Projektleiter mit einem Mac und anderen Teammitgliedern viel mehr Wege, ein für sie passendes Produkt auszuwählen. Unter Windows sollte dieses Progamm ebenso gut ablaufen.

Gantt-Diagramme mit Funktionen, die Microsoft Project herausfordern. Als Software-as-a-Service und ohne Softwareinstallation können Sie sofort loslegen.

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