Gehaltsabrechnung Digital: Personalabrechnung Digital

Die Systemvoraussetzungen für die digitale Lohnabrechnung. Benutzen Sie die digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen an Ihre Mitarbeiter und optimieren Sie Ihre internen HR-Prozesse. Hier empfehle ich, die E-Mail zumindest neben der Verschlüsselung digital zu signieren. Wenn wir die Arbeit eines Unternehmers ein wenig erleichtern können, ist das eine wunderbare Sache. Die digitale Gehaltsabrechnung mit Cloud-Speicherung und automatischer Zustellung von Dokumenten mit Rückkanal.

Bis zu 70% Rabatt mit ePayslip

Was ist mit der elektronischen Gehaltsabrechnung möglich? Durch ePayslip ist eine Kostenreduktion von bis zu 70% möglich. Muß ich die Abrechnung wechseln, wenn ich auf ePayslip umsteige? Mit ePayslip ist die Lohnbuchhaltung völlig unabhängig von der Plattform und kann mit jedem bestehenden Lohnsystem arbeiten. So können Sie bei der Erzeugung und Verbuchung von Gehaltsabrechnungen genauso wie vor der EinfÃ?

Kann ich ePayslip bestellen, wenn ich einen Vertrag unterschreibe? Muss für den Betrieb der Bühne zusätzlich ein Programm installiert werden? Da ePayslip sowohl von Verwaltern als auch von Endanwendern über alle gebräuchlichen Browsern (Internet Explorer, Firewall, Chrome, Safari) genutzt werden kann. Wo kann ich neue Nutzer oder neue Angestellte in der Bank einrichten?

Sie erstellen neue Angestellte über einen geeigneten Admin-Zugang. Wodurch kommen Gehaltsnachweise in das ePayslip System? Alle Rechnungen können dann automatisch per E-Mail in die Mailbox des jeweiligen Sachbearbeiters eingelesen werden. Der Datentransfer in der Lohn- und Gehaltsabrechnung? Der Benutzer authentifizierung auf der Bühne geschieht über einen Webbrowser mit Benutzernamen und Kennwort.

Ist die Gehaltsabrechnung in ePayslip wirklich ungefährlich? Ja, Ihre Unterlagen sind vollkommen unbedenklich und gut vor Verlusten bewahrt. Alle geladenen Rechnungen werden mit den gängigen Verfahren der Datenübertragung dauerhaft überflüssig aufbewahrt und ebenfalls auf einem separaten Backup-Server wiederhergestellt. Woher bekommen die Nutzer ihre eigenen Kennwörter für die elektronische Gehaltsabrechnung?

Das Kennwort kann dann vom Anwender beliebig verändert werden. Wo erhalte ich Information über neue Gehaltslisten in E-Payslip? Zur Benachrichtigung über neue Belege im ePayslip-Postfach kann eine automatische E-Mail-Benachrichtigung aktiviert werden. Jeder kann sich auf der Lernplattform einloggen und alle verfügbaren Konten sehen.

Zusätzlich werden alle Nutzer bereits durch die Guthaben auf ihrem Konto auf eine neue Abrechnung hingewiesen. Was kann ePayslip für Angestellte tun, die ihre Lohnzettel noch in gedruckter Form benötigen? Wenn gewisse Mitarbeitende nichts verändern wollen und ihre Aussagen weiter in gedruckter Form an den steuerlichen Berater abgeben, gibt es unterschiedliche Auswege.

1 ) Der Angestellte hat keinen Zugriff auf ePayslip, aber er wird weiter einen Druck per Mail erhalten. 2 ) Der Angestellte hat Zugriff auf ePayslip und kann alle Rechnungen zu jeder Zeit drucken. 3 ) Der Arbeitnehmer hat Zugriff und kann dann alle Konten per E-Mail von ePayslip an seinen steuerlichen Berater durchgeben.

Mit ePayslip können wir unseren Mitarbeitenden unsere Corporate Identity kommunizieren? Firmenlogo und Plattformname können an die Corporate Identity Ihres Hauses angepaßt werden. Die Benutzeroberfläche wirkt dadurch wie ein firmeninternes Gesamtsystem. Ist es nur möglich, Lohnzettel in ePayslip zu speichern? ePayslip ist nicht auf den digitalen Einzahlungsschein begrenzt.

Mit der Freigabe von weiteren Funktionalitäten kann die Bühne z. B. auch als digitaler Personalordner verwendet werden. Prinzipiell können fast alle Datenformate digital archiviert werden. Damit Sie diese Vielfalt an Belegen rasch auffinden können, ist es neben der Volltext-Suche auch möglich, die Belege mit einer eingebauten Eingabemaske zu indizieren. ePayslip‘ Datenzentren sind alle mit Internet-Backbones verbunden.

Werden in ePayslip gespeicherte Informationen prüfungssicher aufbewahrt und kann ich eingescannte Papierunterlagen wiederverwenden? Ja, mit ePayslip können Sie alle Belege prüfungssicher aufbewahren, so dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Die steuerrelevanten Belege werden in diesem Rahmen nach den seit dem 1. Januar 2015 gültigen Prinzipien der GoDB (Grundsätze für die ordnungsgemäße Verwaltung und Speicherung von Geschäftsbüchern, Akten und Dokumenten in elektronischem Format und für den Datenzugriff) zwischengespeichert.

Wie verhält es sich mit den Lohnabrechnungen, wenn der Arbeitsvertrag abläuft und nicht wiederaufgenommen wird? Die in ePayslip abgelegten Belege können Sie immer auf Ihren eigenen Rechnern ablegen.