Collmex Buchhaltung Erfahrungen: Erfahrung in der Buchhaltung bei Collmex

Kollmex ist ein leistungsfähiges Online-Buchhaltungsprogramm und hilft auch bei der Rechnungsstellung. Die Collmex bietet Buchhaltungssoftware und komplette kaufmännische Lösungen an. Wir testen hier die Cloud-basierte Software von Collmex und stellen deren Funktionen und Beratungsleistungen vor und verfügen über langjährige Erfahrung im Bereich der Unternehmenssoftware. Viele verschiedene Tools stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre eigene Buchhaltung zu erstellen.

Kollmex Test: Erlebnisbericht für Online-Billing-Software

Die Collmex GmbH stellt Ihnen Softwarepakete für die Bereiche Projektabwicklung, Merchandising, Buchhaltung und E-Commerce bereit und kann auch als Verbandssoftware eingesetzt werden. Damit wir uns nicht in dem umfassenden Funktionsspektrum verirren, werde ich Collmex aus einer Projektperspektive mit einer bestimmten Aufgabe ausprobieren. Vor der Arbeit mit der Online-Abrechnungssoftware sollten Sie sich Gedanken darüber machen, ob Ihre Rechnungs-, Kunden-, Unternehmens- und Firmendaten in die Wolke eingelesen werden.

Wenn Sie dies nicht wollen und trotzdem mit dem Programm weiterarbeiten wollen, sollten Sie nach einem Schreibtisch Ausschau halten, der die Dateien nur auf dem Computer abspeichert. Doch eine Online-Lösung bringt einige Vorzüge mit sich, die Desktop-Software nicht haben kann. Als Privatanwender benutze ich einen PC, aber ich habe oft Windows-Computer von meinen Mitbewerbern.

Auch wenn ich unter Windows und OSX lauffähige Programme finde, müsste ich die Dateien zwischen den Computern auf irgendeine Weise abspielen. Eine Web-Anwendung erleichtert auch hier die Handhabung, da die Informationen immer auf dem Rechner verfügbar sind. Sie sollten sicherstellen, dass die erfassten Informationen nicht unwiederbringlich gelöscht werden.

Selbst wenn es ratsam ist, sich nicht nur auf den Provider zu stützen und von Zeit zu Zeit die Informationen aus dem Werkzeug zu speichern und zu importieren. Selbst wenn ich beim Auftraggeber keine Rechnung stelle, ist es für mich bequem, meine Stundenerfassung vorort zu machen. Dann ab zum Collmex-Test!

Die in Collmex gearbeiteten Arbeitsstunden möchte ich erfassen und am Ende des Monats auf Basis der Angaben aus der Personalzeiterfassung eine Abrechnung ausstellen. Ich erwarte: Laut der Collmex-Website sollte es möglich sein, das geschilderte Drehbuch mit dem Basistarif für derzeit 11,95 ? pro Monat umzusetzen. Mit Collmex können Sie die Preise 30 Tage lang kostenlos ausprobieren.

Nach der Testperiode wird das Konto von Collmex lediglich gesperrt. Sie müssen also nicht unbedingt aufhören, um nicht auf einmal in einem kostenpflichtigen Collmex-Abonnement zu enden. Mit Userdaten logge ich mich ein und werde von einer übersichtlichen Benutzeroberfläche empfangen. Als ich es ausprobierte, fiel mir erst bei der Erfassung auf: Ein Angestellter wird für die Erfassung der Zeit gebraucht.

Sie brauchen für den Auftraggeber ein Objekt, auf das Sie sich bewerben können. Ich habe den für die Erfassung benötigten Zeitbeauftragten erst nach der Fehlernachricht in der Personalzeiterfassung erstellt, die auf die Abwesenheit eines Arbeitnehmers hinweist, und ich habe aus Versehen eine Leerrechnung erstellt. Bei der Rechnungsstellung habe ich erst im Nachhinein den Mangel an Angaben beim Auftraggeber und meinen eigenen Angaben bemerkt.

Allerdings wurden die Angaben rasch aktualisiert. Es wäre nett, wenn Collmex Sie darauf aufmerksam machen würde, dass für eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung keine Angaben vorhanden sind. Die gewählte Anwendung ist verhältnismäßig simpel und kann auch ohne Collmex mit Excel und Word verhältnismäßig leicht – wenn auch etwas weniger edel – gelöst werden. Aber vor allem bei der Zusammenarbeit mit mehreren Auftraggebern macht Collmex die Zusammenarbeit einfacher und bringt Zeitersparnis.

Collmex hat natürlich weit mehr zu bieten als die im Anwendungsszenario dargestellten Funktionalitäten. Die Collmex GmbH verfügt über eine Vielzahl von Optionen zur individuellen Gestaltung des Rechnungsdrucks und der eigenen Corporate Identity. Auch Collmex begleitet Sie mit unliebsamen Erinnerungen und erzeugt für die zu besetzenden Stellen die entsprechenden Erinnerungen. Im Basistarif von Collmex gibt es nicht nur die Moeglichkeit, projektbezogen zu handeln, sondern auch bei der Distribution von Waren.

Wenn Sie Ihrem Steuerexperten Informationen aus Collmex zur Verfügung stellen wollen, können Sie den DATEV-Export verwenden. Wenn Sie Collmex nicht mehr benötigen oder nicht mehr verwenden möchten, können Sie Ihr Abonnement ganz einfach aus der Applikation heraus auflösen. Auch nach der Beendigung können die gewarteten Informationen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen kostenfrei abgerufen werden.

Zusätzlich können die Export-Funktionen von Collmex ausgenutzt werden. Collmex ist auch hier ein faire Partnerschaft, die keine künstliche Kündigungshürde aufbaut. Es gibt viele Online-Abrechnungsprogramme, und ich denke, Collmex zeichnet sich durch seine erfreuliche Objektivität aus. Es gibt keine Landing Page oder Video, um zu erläutern, wie sehr Sie die Anwendung benötigen.

Nachteile der Objektivität sind für meinen Geschmack, dass das Collmex -Interface zwar funktionell, aber nicht besonders erotisch ist. Außerdem ist die Schnittstelle nicht für den Einsatz auf Mobilgeräten geeignet. Collmex ist auf Ihrem Handy gleich wie auf Ihrem Desktop-Computer.

Trotzdem konnte ich die Applikation auf meinem Handy vergleichsweise einfach bedienen. Sie fühlen sich bei Collmex zu nichts verpflichtet, der gerechte Ablauf in der Probephase und in der Terminierung erzeugt beim Benutzer Selbstvertrauen und zeigt, dass Collmex auf das eigene Angebot vertraut. Schnell und gut kam ich mit der neuen Version im Collmex-Test aus.

Übrigens: Wenn Sie nur eine Rechnung erstellen wollen, können Sie Collmex kostenfrei benutzen.