Aufgaben Organisieren Tool: Werkzeug zum Organisieren von Aufgaben

Kostenloses Online-Tool ist zum Beispiel Trello. Die Trello Business Class ist für alle geeignet, die das Tool intensiv nutzen wollen. Info-Organisieren – Interagieren – Digitalisieren – Optimieren – Lernen oder Trello helfen, die Zusammenarbeit virtuell zu organisieren. Scheiß drauf, wie „man“ heutzutage seine Aufgaben bewältigen muss.

Das beste Werkzeug für Terminvereinbarungen, Aufgaben & Ansprechpartner

Mit kostenlosen Anwendungen haben Sie Ihre Termin-, Aufgaben- und Kontaktdaten immer im Blick – ob zu hause am Computer oder auf Reisen per Notebook und mobil. Das bezahlte Microsoft Office auf einer Seite: Sie können mit kostenlosen Anwendungen ebenso einfach Aufgaben und Verabredungen erledigen. Sie sind jetzt so vielseitig, dass der Benutzer auf alle Termin-, Aufgaben- und Kontaktdaten vor Ort am Computer, mobil über das Netz oder per Mobilfunk Zugriff hat.

Die Software-Kombination Donnervogel und Blitz kommt Outlook am nahe. Beide Progamme erlauben auch die Verwaltung von E-Mails, Terminen und Aufgaben. Das Kombipaket hat den großen Pluspunkt: Die Benutzer haben nur eine Schnittstelle für ihre Ansprechpartner, Terminvereinbarungen und Aufgaben. Falls Sie noch nicht über die Software verfügen, können Sie diese herunterladen.

Dann holt euch Blitz und speichert die Dateien auf eurem Schreibtisch (benutzt die alte Version 2 von Donnervogel, nehmt Blitz 0.9). Starte Donnervogel und klicke auf Tools/Add-ons. Dann starte Thunderbird wieder. Auf der rechten Seite werden nun Ihre nächstfolgenden Verabredungen wiedergegeben. Sie können die Aufgaben anzeigen, indem Sie auf den Pfeile bei A drücken.

Die Bar ist zu eng, um einen genauen Blick auf alle Verabredungen zu haben. Abhilfe schafft das Programm-Menü Termin und Aufgabe / Termin. Jetzt werden Ihnen alle Verabredungen als Listen angezeigt und im Jahr B. Sie können in dieser Sicht auch ganz leicht neue Verabredungen anlegen. Neben der Terminvergabe werden auch Aufgaben von Blitz betreut. Einige Aufgaben kommen auch ohne Fälligkeitsdatum aus.

Wenn Sie eine Task anlegen möchten, wählen Sie C oder Strg+D. Sinnvoll ist die Rubrik „% bereit“ E. Sie gibt an, wie viel einer Arbeit Sie bereits abgeschlossen haben. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Task doppelklicken, können Sie den Verlauf einstellen. Praktisch: Der Blitz kann auch mit dem Googlekalender synchronisiert werden.

Werkzeuge zur Aufgaben- und Terminverwaltung

Damit sind die Tage vorüber, in denen Sie als Sekretär und Assistent Ihre Aufgaben, Verabredungen und Vorstellungen auf Unterlagen schreiben mussten. Mit ihnen halten Sie Ihren Büroalltag nicht nur minutengenau ein, sondern auch straff. So haben sich viele kleine Hilfsprogramme auf das Notwendigste konzentriert und stellen Ihnen mit wenigen Mausklicks exakt die Funktionalitäten zur Verfügung, die Ihnen im Tagesgeschäft so viel Zeit und Aufwand ersparen.

Die Besonderheit: Diese Organizer-Programme sind in ihren Grundfunktionen frei und vereinen alle Vorzüge von Kalendern, Terminplanern, Kontakt- und Notizmanagement sowie Erinnerungshilfen. Dieses sehr benutzerfreundliche Tool stellt Ihnen wie ein PIM (Personal Information Management ) die wesentlichen Funktionalitäten zur Verfügung, mit denen Sie Ihr Büro auf einfache und schnelle Weise organisieren können: „EssentialPIM Free“ ist Adressmanagement und Scheduler in einem und hilft Ihnen auch beim Empfang und Versand von E-Mails sowie bei der Handhabung von Aufgaben, Hinweisen und Kennwörtern.

Weil „PTBSync“ Ihre Systemzeiten auf eine fünfzigstel Sekunde mit der Braunschweiger Funkuhr abgleicht und, wenn Sie wollen, auf einer großen Tischuhr anzeigt, wie Ihre Verabredungen in allen für Sie relevanten Zonen sind. Ähnlich einem pünktlichen Alarmgeber, informiert Sie das System optisch und/oder per Weckton über Verabredungen und Lieferungen.

Calendars „, der kleine aber feinen Terminplaner für PCs, Handys und Tabletts für Android, ist einfach und sehr handlich. Sie können Ihren Kalender als festen Bestandteil Ihres Desktophintergrunds immer im Auge behalten, um ihn schnell zu verwalten und zu erfassen. Besonders praktisch: Das auf dem USB-Stick installierte und “ portable “ Software kann auf dem USB-Stick installiert werden.

Ein nettes Extra: Die Visualisierung Ihrer Terminvereinbarungen mit Einzelhintergrund. Mit jedem Restart und jeder Veränderung erzeugt das System ein eigenes Hintergrundbild mit Terminkalender, Scheduler und Mahnungen. Zusätzlich zu Ihren Terminen und Aufgaben bringt es Ihnen Geburtstag, Feiertage und eigene Aufzeichnungen auf Ihren Schreibtisch und informiert Sie in akustischer Form über anstehende Anlässe.

Zusätzlich versendet das System E-Mails nach Ihren Angaben und führt ganze Projekte aus. Die Freewareprogramme rationalisieren Ihre Aufgabenlisten und vereinfachen Ihr Aufgabenmanagement: sowohl professionell als auch privat: Mit diesem Aufgabenmanager organisieren millionenfach Menschen auf der ganzen Welt ihre Aufgaben, Zielsetzungen und Einfälle. Das Besondere an diesem System ist, dass alle auf Smartphones, Tabletts oder Computern erzeugten Prüflisten rasch mit anderen Mitarbeitern teilbar sind.

So wird die Zusammenarbeit im Team wesentlich einfacher, denn auch hier können Photos, PDFs, PowerPoint Präsentationen und Terminerinnerungen gespeichert werden. An allen Stellen Ihres Computers sind viele kleine Anmerkungen und Infoschnipsel versteckt, die Sie für neue Aufgaben unbedingt brauchen? Die klassische Aufgabenmanagement-Software sucht, archiviert, kategorisiert und entfernt alle Anmerkungen, Abbildungen, Grafiken, Anschriften und Aufgabenlisten nach Ihren Vorstellungen und Anforderungen.

Selbstverständlich können Sie Ihre Liste mit anderen Personen austauschen und über sie im Rahmen des Programms plaudern. Diese praktische Lösung für viel beschäftigte Menschen wird Sie nicht mit vielen Aufgaben, spontanen Terminen und zusätzlichen Aufträgen belasten. Vergeben Sie Ihren Aufgaben und Aufgaben verschiedene Schwerpunkte und Termine, verfolgen Sie den Projektfortschritt, ordnen und sortieren Sie nach Ihren Wunschkriterien dank der großen Vorratsliste.

Mit diesem kleinen Tool können Sie Ihre Aufgaben viel einfacher managen. Schreiben Sie alle Aufgaben mit Start- und Fälligkeitsdaten auf. Sie können wie in Outlook jeder Task einen eigenen Stand zuweisen, d.h. Sie können den Fortschritt der Task verfolgen. Mit der praktischen Filter-Funktion können besonders lange ToDo-Listen bearbeitet werden. Ein Alarm informiert Sie über anstehende Termine und Lieferungen.

Zenkit-Anwender können ihre Vorhaben in einer Kanbantafel, Mind Map, Tisch, Terminkalender oder Aufgabenplan editieren. Damit haben Sie in jeder Projektphase immer das richtige Werkzeug zur Verfügung. Bis zu 5 Benutzern ist das Tool kostenfrei.

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